Comptabilité de bureau avancée

La comptabilité de bureau avancée est un module d’extension efficace de Farmer Fit ou Farmer Pro, qui fournit des fonctionnalités logicielles de comptabilité agricole plus avancées permettant d’examiner la situation financière de votre exploitation de plus près.

Ce module vous procure des outils et des rapports intuitifs et conviviaux avec un grand livre d’exercice, des budgets de trésorerie, la facturation, les calculs de valeur marchande, la paie et plus de 21 ratios financiers qui fournissent des tendances montrant ce qui marche ou non sur votre exploitation.

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Comptabilité avancée Trimble Ag

Caractéristiques clés

  • Entrez et suivez les factures en utilisant la fonctionnalité Comptes fournisseurs, ou les montants qui vous sont dus en utilisant la fonctionnalité Comptes clients
  • Tenez une comptabilité relative au bétail, incluant les achats, les ventes, les naissances et les décès
  • Affichez et imprimez des bilans d’exercice et des comptes de résultat
  • Imprimez des rapports financiers, y compris des bilans de valeur marchande, un état des flux de trésorerie, etc.

  • Suivez les montants d’amortissement des équipements, des structures, des améliorations de terrain et des animaux
  • Entrez des informations de paie et utilisez des fiches de présence pour calculer les heures des employés
  • Imprimez ou envoyez par voie électronique les formulaires W-2S, W-3S, 1096, 1099-MISC et 1099-INT (envoi par voie électronique uniquement pour 1099-INT)
  • Visualisez 21 mesures financières standard pour comprendre les tendances concernant ce qui marche ou non sur votre exploitation
  • Exportez des soldes de compte vers QuickBooks®

Facturez vos clients

Envoyez des factures aux propriétaires et aux clients, et suivez l’état de chacune d’entre elles dans les Comptes clients. Simplifiez votre facturation de produits tels que des sacs de semence ou des litres de produits chimiques. Le système affiche le montant payé pour chaque produit avant la facturation, ce qui vous permet d’ajuster le prix dû si nécessaire. La facturation comprend des options pour ajouter un texte personnalisé et un logo, ce qui confère une touche professionnelle à chacune de vos factures.

Imprimez des rapports d’exercice

La comptabilité d’engagement mesure la véritable rentabilité de votre activité agricole. Contrairement à la comptabilité basée sur la trésorerie, où la rentabilité peut être faussée par des dépenses payées à l’avance et des revenus différés, la comptabilité basée sur les engagements ne cache rien. La comptabilité d’engagement présente les recettes lorsqu’elles sont gagnées plutôt que lorsqu’elles sont perçues, et les dépenses, lorsqu’elles sont encourues, pas nécessairement lorsqu’elles sont payées.

A la fin de l’exercice, un opérateur agricole fournit les éléments suivants : des recettes sur une récolte non encore vendue et des dépenses encourues mais non encore payées. Dans le bilan d’une comptabilité d’engagement, les investissements effectués dans le bétail et les cultures en cours de croissance sont généralement pris en compte en tant qu’actif plutôt qu’en tant que dépense déduite sur le compte de résultat.

Calculez les paies

Notre système de paie est destiné aux exploitations agricoles de toutes tailles. Payez au salaire, à l’heure, à la pièce, en heures supplémentaires, en heures supplémentaires doubles ou personnalisez le type de paie pour inclure le taux horaire et le tarif à la pièce pour le même employé. Entrez des informations de paie pour les employés à temps plein ou saisonniers et le système calculera les retenues fédérales, FICA et celles de la plupart des États. Les rémunérations peuvent être intégrées aux informations de champ pour calculer le coût par acre ou par unité de production, ce qui vous permet de prendre des décisions opportunes plus facilement.

Envoyez vos formulaires W-2 et 1099 par voie électronique

Transmettez vos formulaires W-2, W-3, 1096 et 1099 par voie électronique à l’IRS, à l’administration de la sécurité sociale et aux agences d’État. Ce service est utile pour les exploitations agricoles de toutes tailles, d’un employé (ou 1099 fournisseurs) à des centaines d’employés (ou 1099 fournisseurs). Il vous offre également la possibilité d’imprimer et d’envoyer des formulaires par e-mail à vos employés et/ou fournisseurs, ce qui vous évite d’avoir à imprimer et à envoyer les formulaires W-2, W-3, 1096 et 1099 par e-mail et vous fait donc gagner un temps considérable.

Que disent nos clients ?

Nous apprécions vraiment que ce module fournisse une comptabilité de caisse et d’engagement, des bilans de valeur marchande, des analyses d’entreprise et des ratios financiers. Il nous permet d’examiner et d’avoir une vue d’ensemble de nos opérations, mais aussi un aperçu détaillé des coûts par acre ou par boisseau.”

– Laura Ehnle, Edelstein, IL

« Je peux saisir chaque centime et l’affecter à la catégorie de mon choix – à l’équipement, à la superficie, au personnel, à une entreprise quelconque, etc. Je peux ensuite revoir ces données et connaître mes coûts d’exploitation pour chaque acre et chaque boisseau. »

– Mitch Konen, Fairfield, Montana

Comparaison de produits

 Farmer Fit or Farmer ProAdvanced Accounting
Enter transactions into a check register and view cash-based general ledger reports including the Income Statement and Balance Sheet.
Manage supplies and harvested crop inventories based on field records, purchases and sales.
View field, crop, equipment and livestock enterprise statements based on field records and accounting.
Print a variety of accounting reports including Schedule F, loan activity, family living and more.
Keep track of Accounts Payable and Accounts Receivable.
Create invoice statements for landlords and others.
Analyze your Market Value Balance Sheet and create a Budgeted Cash Flows Statement.
Enter payroll activities, calculate payroll tax and print and/or electronic submit W2s and other payroll forms.
Manage livestock accounting records including purchases, sales, births, deaths and transfers.
View accrual general ledger reports including the Income Statement and Balance Sheet.
Export account balances to QuickBooks for tax reporting.

Produits et solutions associés

Commençons !

Profitez du potentiel des technologies d’agriculture de précision intelligentes de Trimble et optimisez vos opérations de plantation et de semis, tout en augmentant la productivité et la rentabilité de votre exploitation et en évitant le gaspillage d’intrants.

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