Advanced Desktop Accounting

Advanced Desktop Accounting es un módulo adicional de Farmer Fit o Farmer Pro que proporciona prestaciones de software de contabilidad avanzada para profundizar en la situación económica de su explotación.

Tendrá acceso a informes y herramientas intuitivas fáciles de usar que incluyen libros de contabilidad, presupuestos de flujo en efectivo, facturación, cálculos de valor de mercado, nóminas, y más de 21 indicadores financieros que revelan información sobre las tendencias y muestran lo que funciona y lo que no funciona en su explotación.

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Contabilidad avanzada de Trimble Ag

Características principales

  • Introduzca las facturas y las cantidades que le deben en el sistema y haga un seguimiento de las mismas usando Cuentas por pagar o Cuentas por cobrar según corresponda
  • Mantenga registros de contabilidad del ganado, que incluyan las compras, las ventas, los nacimientos y las muertes
  • Visualice e imprima balances de pérdidas y ganancias y balances de situación usando el método de lo devengado
  • Imprima informes financieros que incluyan balance de situación de valor de mercado, estado de flujo de efectivo y otros

  • Haga un seguimiento de los valores de depreciación del equipamiento, estructuras, mejoras del terreno, y ganado
  • Introduzca los registros de nómina y use las hojas de asistencia/planillas para calcular las horas de trabajo del personal
  • Imprima o envíe en formato electrónico los formularios W-2s, W-3s, 1096, 1099-MISC y 1099-INT (solo puede enviarse en formato electrónico el formulario 1099-INT)
  • Vea 21 indicadores financieros estándar para entender las tendencias y ver lo que funciona y lo que no funciona en su explotación
  • Exporte estados de cuenta a QuickBooks®

Facture a sus clientes

Envíe facturas a los propietarios y clientes mientras hace un seguimiento de su estado en Cuentas por cobrar. Facilite la facturación de materiales tales como sacos de semillas o litros de productos químicos. El sistema muestra la cantidad pagada por cada producto antes de la facturación, esto le permite ajustar el precio que le deben. La facturación incluye opciones para añadir texto personalizado y un logo, lo que le da a su explotación un toque de profesionalidad en cada factura.

¿Tiene alguna pregunta? Hable con el equipo de ventas

Imprima informes de contabilidad por el método de lo devengado

El método de contabilización sobre la base de acumulación o «método de lo devengado» mide la rentabilidad real de su explotación. A diferencia del método de contabilización sobre la base del efectivo o «método de lo percibido» donde la rentabilidad puede estar afectada por los gastos prepagados y los ingresos diferidos, el método de lo devengado no oculta nada. El método de lo devengado indica los ingresos cuando se ganan no cuando se obtienen, y los gastos cuando se hacen pero no necesariamente cuando se pagan.

Al cierre del ejercicio, el operario de una explotación que use el método de lo devengado indicará los ingresos de grano aún no vendido y los gastos incurridos aún no pagados. El método de lo devengado generalmente tiene en cuenta las inversiones hechas en ganado y cultivos y lo refleja en el balance de situación como activos en vez de como gastos deducibles en el balance de pérdidas y ganancias.

Calcule las nóminas

Nuestro sistema de nóminas está diseñado para explotaciones agrícolas de cualquier tamaño. Pague por salario, por hora, por tarea, por horas extra u horas extra dobles, o personalice el tipo de pago para incluir la tasa por hora o por tarea para el mismo empleado. Introduzca los registros de nómina del personal permanente y temporal, y el sistema calculará las retenciones correspondientes. Los ingresos del personal pueden integrarse en los registros de campo para calcular el coste por hectárea o por unidad de producción, y esto le permite tomar decisiones oportunas.

Archive electrónicamente sus formularios W-2s y 1099s

Suba sus formularios W-2s, W-3s, 1096s, y 1099 en formato electrónico a la IRS, Administración de la Seguridad Social, y otras agencias gubernamentales. Este servicio beneficia a explotaciones de cualquier tamaño que tengan desde un empleado (o vendedor 1099) a cientos de empleados (o vendedores 1099). Además, el servicio le permite imprimir formularios y enviarlos por correo electrónico a sus empleados y/o vendedores, eliminando el proceso de tener que imprimir y enviar por correo los formularios W-2s, W-3s, 1096s, y 1099s. ¡Esto ahorra muchísimo tiempo!

¿Qué dicen nuestros clientes?

Nos encanta que proporcione contabilización por el método de lo devengado y de lo percibido, balance de situación de valor de mercado, análisis de la empresa, e indicadores financieros. Nos permite examinar y monitorizar todas nuestras labores, y a la vez pormenorizar al coste por hectárea o por litro..”

– Laura Ehnle, Edelstein, IL

“Puedo asignar cada céntimo y cada euro donde yo quiera: a equipamiento, hectáreas, personal, a algún tipo de empresa, o a otro lugar. Luego puedo revisar toda esa información y saber exactamente cuáles son los costes operativos de forma detallada.»

– Mitch Konen , Fairfield, MT, EE.UU.

Comparativa de productos

 Farmer Fit or Farmer ProAdvanced Accounting
Enter transactions into a check register and view cash-based general ledger reports including the Income Statement and Balance Sheet.
Manage supplies and harvested crop inventories based on field records, purchases and sales.
View field, crop, equipment and livestock enterprise statements based on field records and accounting.
Print a variety of accounting reports including Schedule F, loan activity, family living and more.
Keep track of Accounts Payable and Accounts Receivable.
Create invoice statements for landlords and others.
Analyze your Market Value Balance Sheet and create a Budgeted Cash Flows Statement.
Enter payroll activities, calculate payroll tax and print and/or electronic submit W2s and other payroll forms.
Manage livestock accounting records including purchases, sales, births, deaths and transfers.
View accrual general ledger reports including the Income Statement and Balance Sheet.
Export account balances to QuickBooks for tax reporting.

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