Advanced Desktop Accounting (Moderne Buchhaltung für den Desktop)

Advanced Desktop Accounting ist ein hilfreiches Add-on zu Farmer Fit bzw. Farmer Pro, das erweiterte Softwarefunktionen für die Betriebsbuchhaltung bietet, die einen tieferen Einblick in die finanzielle Situation Ihres Betriebs ermöglichen.

Sie erhalten intuitive, benutzerfreundliche Tools und Berichte einschließlich Zugangsbuch, Cashflow-Budgets, Fakturierung, Marktwertberechnungen, Gehaltsabrechnungen und über 21 Finanzkennzahlen mit Informationen zu Trends, die zeigen, was in Ihrem Betrieb funktioniert und was nicht.

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Trimble AG Erweiterte Buchhaltung

Leistungsmerkmale

  • Erfassen und Verfolgen von Rechnungen über die Kreditorenbuchhaltung und von Außenständen über die Debitorenbuchhaltung
  • Führen von Buchhaltungsunterlagen zum Viehbestand, einschließlich Käufen, Verkäufen, Geburten und Todesfällen
  • Anzeigen und Drucken von Abgrenzungsbilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen
  • Drucken von Finanzberichten einschließlich Marktwertbilanzen, Kapitalflussrechnungen und mehr
  • Verfolgen von Abschreibungsbeträgen für Geräte, Anlagen, Landverbesserung und Viehbestand
  • Erfassen von Gehaltsabrechnungen und Verwenden von Arbeitszeitblättern zur Berechnung der Mitarbeiterstunden
  • Drucken der Formulare W-2, W-3, 1096, 1099-MISC und 1099-INT und elektronisches Übermitteln von 1099-INT
  • Anzeigen von 21 Standard-Finanzkennzahlen, um Trends zu erkennen, was im Betrieb funktioniert und was nicht
  • Exportieren von Kontosalden in QuickBooks®

Kunden fakturieren

Senden Sie Rechnungen an Vermieter und Kunden, während Sie den jeweiligen Status in der Debitorenbuchhaltung verfolgen. Materialien wie Säcke mit Saatgut oder Gallonen von Chemikalien lassen sich mühelos fakturieren. Das System zeigt den Betrag an, der für jedes Material vor der Fakturierung gezahlt wurde, so dass Sie den geschuldeten Preis flexibel anpassen können. Die Fakturierung umfasst Optionen zum Hinzufügen eines benutzerdefinierten Texts und eines Logos zu jeder Rechnung, die dem landwirtschaftlichen Betrieb eine professionelle Note verleihen.

Abgrenzungsberichte drucken

Die periodengerechte Buchführung misst die tatsächliche Rentabilität Ihres landwirtschaftlichen Betriebs. Anders als bei der Cash-Basis-Buchhaltung, bei der die Rentabilität durch aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten verzerrt werden kann, verbergen die periodengerechten Finanzdaten nichts. Bei der periodengerechten Buchführung werden Erträge ausgewiesen, wenn sie erwirtschaftet werden und nicht wenn wie eingehen, und die Ausgaben zum Zeitpunkt des Anfallens und nicht notwendigerweise bei Zahlung.

Zum Jahresende weist ein auf Periodenbasis arbeitender Betriebsinhaber Folgendes aus: Erträge aus Getreide, das noch nicht verkauft wurde, in Verbindung mit angefallenen Kosten, die noch nicht bezahlt wurden. Die periodengerechte Buchführung berücksichtigt Investitionen in Vieh und Anbaukulturen in der Bilanz üblicherweise als Vermögenswert und nicht als Ausgaben, die in der Gewinn- und Verlustrechnung abgezogen werden.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Unser Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem ist für landwirtschaftliche Betriebe jeder Größe konzipiert. Zahlen Sie ein Gehalt, einen Stundenlohn, Stücklohn, Überstunden oder doppelten Überstunden, oder passen Sie die Lohnart an, um den Stundenlohn und den Stücklohn für denselben Mitarbeiter einzuschließen. Geben Sie Abrechnungsdaten für Vollzeit- oder Saisonmitarbeiter ein, das System berechnet dann die Sozialversicherungsbeiträge und die meisten staatlichen Abgaben. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen können in die Felddatensätze zur Berechnung der Kosten pro Hektar oder Kosten pro Produktionseinheit integriert werden, so dass Sie Entscheidungen schneller treffen können.

Formulare W-2 und 1099 elektronisch einreichen

Sie können die Formulare W-2, W-3, 1096 und 1099 elektronisch an das Finanzamt, an die Sozialversicherungsbehörde und an staatliche Stellen senden. Von diesem Service profitieren Betriebe jeder Größe von einem Mitarbeiter (oder 1099 Lieferanten) bis hin zu Hunderten von Mitarbeitern (oder 1099 Lieferanten). Der Service bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Formulare zu drucken und an Ihre Mitarbeiter und/oder Lieferanten zu senden. Dadurch entfällt das Drucken und Versenden von W-2, W-3, 1096 und 1099, was eine enorme Zeitersparnis bedeutet.

Das sagen unsere Kunden

Wir finden es absolut großartig, wie Kassen- und Zugangsbücher, Marktwertbilanzen, Unternehmensanalysen und Finanzkennzahlen dargestellt werden. So können wir das ‚Gesamtbild‘ unseres Betriebs prüfen und überwachen und gleichzeitig die Kosten pro Hektar oder Bushel aufschlüsseln.”

– Laura Ehnle, Edelstein, IL

„Ich kann jeden Dollar, den ich einbringe, dort einsetzen, wo ich es möchte, für Ausrüstung, Land, Mitarbeiter, eine beliebige Unternehmung oder etwas anderes. Dann kann ich die Daten überprüfen und kenne meine Betriebskosten bis auf den Hektar und das Kilo genau.“

– Mitch Konen, Fairfield, MT

Produktvergleich

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Enter transactions into a check register and view cash-based general ledger reports including the Income Statement and Balance Sheet.
Manage supplies and harvested crop inventories based on field records, purchases and sales.
View field, crop, equipment and livestock enterprise statements based on field records and accounting.
Print a variety of accounting reports including Schedule F, loan activity, family living and more.
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Enter payroll activities, calculate payroll tax and print and/or electronic submit W2s and other payroll forms.
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View accrual general ledger reports including the Income Statement and Balance Sheet.
Export account balances to QuickBooks for tax reporting.

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